11 Google Kalender Funktionen, die Sie noch nicht kannten (2019/2020)

Viktor
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Einige Dinge, die Sie f├╝r einfach halten, sind tats├Ąchlich sehr komplex. Google wei├č das alles zu gut, weshalb es k├╝rzlich einen brandneuen Google Kalender herausgebracht hat – mit jeder Menge raffinierter Funktionen.

W├Ąhrend einige Funktionen im neuesten Google Kalender nicht neu sind, haben sie sich doch etwas ge├Ąndert. Es gibt noch weitere Funktionen, die Sie m├Âglicherweise gar nicht kennen. Gehen wir alle durch, um Ihnen das Leben ein wenig zu erleichtern.

Ihr Google Kalender wird mit Ihrer pers├Ânlichen Google Mail-Adresse freigeschaltet. Sie werden nicht glauben, wie einfach die Verwendung und Einrichtung ist. Wenn Sie jedoch in einem Unternehmen arbeiten, das seinen eigenen Google Kalender verwendet, m├╝ssen Sie pl├Âtzlich herausfinden, wie Sie Ihren pers├Ânlichen Kalender am besten in Ihren w├Âchentlichen Besprechungsplan integrieren k├Ânnen.

Je mehr Termine Sie auf Ihrer Agenda haben, desto schwieriger erscheint die Bedienung des Kalenders. Zum Gl├╝ck gibt es einige coole Hacks und ÔÇťgeheimeÔÇŁ Funktionen, mit denen Sie Ihr Leben im Google Kalender einfacher organisieren k├Ânnen.

Im Folgenden finden Sie 11 unserer beliebtesten Tipps, Tricks und Funktionen im Google Kalender.

 

11 Google Kalender Funktionen, die Sie noch nicht kannten

 

1. Erstellen Sie neue Kalender f├╝r verschiedene Bereiche Ihres Lebens

Wenn Sie zum ersten Mal mit Google Kalender arbeiten, erhalten Sie zun├Ąchst einen Kalender – den mit Ihrem Namen unter “Meine Kalender”.

Wenn Sie Ihren Kalender also f├╝r mehrere Zwecke verwenden m├Âchten – z.B. zum Verwalten Ihres privaten Zeitplans, zum Planen von Zeitr├Ąumen mit Schwerpunkt auf einen konkreten Aspekt Ihrer Arbeit oder zum Planen wiederholter Erinnerungen – haben Sie nur einen Ort, an dem Sie dies tun k├Ânnen. Falls Sie jedoch nur mit einem Kalender arbeiten, werden all diese Dinge gleich behandelt – was bedeutet, dass Sie die wichtigen Aufgaben, nicht schnell und einfach ├╝berblicken k├Ânnen.

Um dem entgegenzuwirken, erstellen Sie einfach einen neuen Kalender f├╝r jeden Teil Ihres Lebens, den Sie in Ihrem Google Kalender verfolgen m├Âchten.

Verwendung dieser Funktion

Wenn Sie einen neuen Kalender erstellen m├Âchten, klicken Sie auf das kleine Zahnrad Symbol oben rechts und w├Ąhlen Sie ÔÇťEinstellungenÔÇŁ.

 

google kalender funktionen einstellungen

 

Nun sehen Sie links die Option ÔÇťKalender hinzuf├╝genÔÇŁ. W├Ąhlen Sie die Option ÔÇťNeuen Kalender einrichtenÔÇŁ, benennen Sie Ihren neuen Kalender, geben Sie ihm eine Beschreibung plus eine Zeitzone und fertig – Sie haben einen neuen Kalender.

 

google kalender hinzufu╠łgen

 

Pro Tipp: Sie k├Ânnen sogar jeden Kalender farblich kennzeichnen, damit Sie auf einen Blick herausfinden, was Sie jeden Tag – f├╝r welchen Aspekt Ihres Lebens – tun m├╝ssen.

2. Verstecken Sie Ihre Event-Details

Manchmal sind die Meetings, die Sie veranstalten oder an denen Sie teilnehmen, von Natur aus sensibel. Denken Sie jedoch daran, dass eine geschlossene T├╝r nicht der einzige Weg ist, um zu signalisieren, was im Inneren vor sich geht. Die Details der Veranstaltung in Google Kalender k├Ânnen auch f├╝r den Rest des B├╝ros mehr Aufschluss geben, als Sie m├Âchten.

Um sicherzustellen, dass Sie w├Ąhrend vertraulichen Besprechungen so viel Privatsph├Ąre haben, wie Sie ben├Âtigen, setzen Sie Ihre Veranstaltung auf “vertraulich”. Auf diese Weise werden die Details des Ereignisses – Name der Besprechung, Teilnehmer, Anh├Ąnge usw. – von niemandem gesehen, der sich Ihren Wochenplan ansieht. Standardm├Ą├čig lautet die ├Âffentliche Beschriftung des Ereignisblocks einfach “Besch├Ąftigt”.

Verwendung dieser Funktion

Um die Details bestimmter Ereignisse in Ihrem Kalender zu verbergen, klicken Sie in der Kalenderansicht auf das Ereignis und w├Ąhlen Sie das Stiftsymbol aus, um die Ereignisdetails zu bearbeiten. Suchen Sie im angezeigten Fenster das Aktenkoffersymbol direkt ├╝ber dem Beschreibungsfeld.

 

 

google kalender meeting

 

Wenn das erste Feld auf “Besch├Ąftigt” eingestellt ist, klicken Sie in das zweite Feld und w├Ąhlen Sie “vertraulich” aus der Dropdown-Liste aus, wie unten gezeigt. Klicken Sie oben auf die blaue Schaltfl├Ąche “Speichern” und schon ist alles fertig.

 

Google kalender funktionen Event

 

 

Alternativ k├Ânnen Sie diese Option schon beim Erstellen der Veranstaltung ausw├Ąhlen.

 

3. Planen Sie Meetings mithilfe von “Zeitvorschl├Ąge”

M├╝ssen Sie jemals ein Treffen mit mehreren Personen arrangieren, die ├╝berlastete Terminkalender haben? Es kann sehr ├Ąrgerlich sein, herauszufinden, wann Sie alle frei sind. Zum Gl├╝ck verf├╝gt Google Kalender ├╝ber eine Funktion, mit der Sie viel erreichen k├Ânnen:┬á “Zeitvorschl├Ąge”.

Verwendung dieser Funktion

Um eine dieser beiden Optionen zu verwenden, stellen Sie zun├Ąchst sicher, dass Sie alle Teilnehmer zur Veranstaltung hinzugef├╝gt haben. Wenn Sie m├Âchten, dass Google Ihnen einen Termin vorschl├Ągt, w├Ąhlen Sie einfach die Option ÔÇťZeitvorschl├ĄgeÔÇŁ unter den Namen Ihrer G├Ąste. Ein Dropdown-Fenster mit einer Liste der Zeiten wird angezeigt, zu denen jeder Teilnehmer, einschlie├člich Sie, ohne Probleme verf├╝gbar ist.

 

Google Kalender funktionen zeitvorschla╠łge

 

 

4. Aktivieren Sie Ihre Weltzeituhr bei Google Kalendar

Arbeiten Sie mit Teamkollegen zusammen, die auf der anderen Seite Welt leben? M├Âglicherweise f├Ąllt es Ihnen schwer, Termine zu einer angebrachten Zeit mit Ihrem Hong Kong Team zu vereinbaren. Gl├╝cklicherweise k├Ânnen Sie “Weltuhr” in Ihren Google Kalender aktivieren.

Verwendung dieser Funktion

Klicken Sie auf das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke Ihrer Kalenderansicht, um beim Planen von Besprechungen schnell mehrere Zeitzonen zu ├╝berpr├╝fen. Dies sind Ihre Einstellungen. Navigieren Sie dann zum Abschnitt “Weltuhr”, aktivieren Sie das erste blaue K├Ąstchen und w├Ąhlen Sie die Zeitzonen aus, die Sie in Ihrer Kalenderansicht sehen m├Âchten.

 

Google kalender funktionen Weltzeituhr

 

Wenn Sie die gew├╝nschten Zeitzonen ausgew├Ąhlt haben, kehren Sie zur Kalenderansicht zur├╝ck. In der linken Seitenleiste Ihres Google Kalenders wird Folgendes angezeigt:

Google Kalender Funktionen Kalender und Wetter

Einstellung der Weltuhr in Google Kalender mit drei Zeitzonen

5. F├╝gen Sie Anh├Ąnge hinzu

Ich wei├č nicht wie es Ihnen geht, aber ich nehme h├Ąufig an Besprechungen teil, bei denen auf ein relevantes Dokument verweisen wird. Vielleicht arbeiten wir alle an einem Google Doc oder wir ├╝berfliegen eine komplizierte Tabelle.

 

Unabh├Ąngig davon ist es am besten, sicherzustellen, dass alle Besprechungsteilnehmer ├╝ber die erforderlichen Materialien verf├╝gen, bevor die Besprechung beginnt. Google Kalender kann Ihnen dabei helfen. Sie k├Ânnen Dokumente direkt an die Veranstaltung anh├Ąngen, damit G├Ąste sie ├Âffnen und ├╝berpr├╝fen k├Ânnen.

Verwendung dieser Funktion

Um ein Dokument an Ihre Veranstaltung zu h├Ąngen, klicken Sie in der Kalenderansicht auf Ihr Meeting und w├Ąhlen Sie das Stiftsymbol, um die Veranstaltung zu bearbeiten.

Suchen Sie im Bearbeitungsmodus des Events nach einem B├╝roklammersymbol direkt ├╝ber dem Beschreibungsabschnitt, wie im folgenden Screenshot gezeigt. Klicken Sie auf dieses Symbol und ein gro├čes Fenster wird angezeigt, in dem Sie Dateien hochladen k├Ânnen.

 

 

Google Kalender Funktionen Anha╠łnge

 

Pro-Tipp: Wenn Sie das Upload-Fenster erreichen, k├Ânnen Sie zur Option “Meine Ablage” wechseln, um Google Texte & Tabellen, Bl├Ątter und Folien anzuh├Ąngen, die bereits in Ihrem Google Drive vorhanden sind. Sie k├Ânnen auch ganz rechts im Fenster auf die Option “Hochladen” klicken, um offline Dateien von Ihrem Computer anzuh├Ąngen.

 

Google Kalender Funktionen Datei auswa╠łhlen

 

6. E-Mail an Teilnehmer

Wissen Sie noch, als Sie versuchten, einer gro├čen Gruppe von Personen eine E-Mail ├╝ber ein Ereignis zu senden? Vielleicht haben Sie versucht, einen Teamausflug zu koordinieren – oder Sie wollten alle wissen lassen, dass Sie Ihre Laptops mitbringen sollten. Es war sicher ├Ąrgerlich, herauszufinden, wer tats├Ąchlich zu der Veranstaltung ging. Haben Sie auch ganz sicher niemanden vergessen?

Nun, diese Google Kalender-Funktion wird sich beim n├Ąchsten Mal als n├╝tzlich erweisen.

Verwendung dieser Funktion

Solange Sie alle Teilnehmer zu dem Ereignis hinzugef├╝gt haben, k├Ânnen Sie problemlos alle Mitglieder der Gruppe per E-Mail benachrichtigen, indem Sie in der Kalenderansicht auf den Ereignisblock und dann auf das Umschlagsymbol klicken.

Umschlagsymbol im Google Kalender-Ereignis, um G├Ąste per E-Mail ├╝ber eine Besprechung zu informieren.

 

Google Funktionen E mail Ga╠łste

 

Sobald Sie auf das Umschlagsymbol innerhalb des Ereignisblockes klicken, wird ein E-Mail-Erstellungsfeld angezeigt. Geben Sie einfach Ihre Nachricht und die Empf├Ąnger ein und abgeht die Post.

7. F├╝gen Sie bestimmte Besprechungsorte hinzu.

Ich w├╝nschte, ich h├Ątte davon gewusst, als ich das letzte Mal mit jemandem in der Innenstadt von D├╝sseldorf einen Kaffee getrunken habe. Wir waren uns einig, uns bei Starbucks zu treffen … aber dank der Vielzahl von Starbucks-Standorten in D├╝sseldorf verlief unser Gespr├Ąch ungef├Ąhr so:

 

“Okay, also lass uns in der Innenstadt treffen”, sagte ich.

“Oh, der beim Hauptbahnhof?” hat er gefragt.

“Nein, das in der Altstadt”, antwortete ich.

“Oh, du meinst gegen├╝ber von McDonalds?”

ÔÇť…nein…das ist ein Woyton.ÔÇŁ

 

Verwendung dieser Funktion

Die Logistik eines Meetings kann ohne eine bestimmte Adresse oder einen bestimmten Konferenzraum unkonkret werden. Zum Gl├╝ck hat Google Kalender eine Funktion, die all das behebt. Anstatt das Hin und Her zu haben, h├Ątte ich meinem Freund einfach eine Kalendereinladung mit der spezifischen Adresse im Feld “Wo” senden k├Ânnen. Es ist mit Google Maps verbunden, sodass Sie ganz einfach herausfinden k├Ânnen, wo Sie sich treffen und wie Sie dorthin gelangen.

 

Google Funktionen Meeting

 

8. Ändern Sie die Ereignisbenachrichtigungs-Zeit.

An wichtige Ereignisse werde ich gerne einige Tage im Voraus erinnert. Sie wissen schon, um mich mental vorzubereiten. Wie der Zufall so will, bietet der Google Kalender diese Funktion.

Verwendung dieser Funktion

Standardm├Ą├čig benachrichtigt Sie Google 30 Minuten vor Beginn einer┬á Veranstaltung. Um diese Benachrichtigung f├╝r ein bestimmtes Ereignis zu ├Ąndern, klicken Sie in der Kalenderansicht auf das Ereignis und w├Ąhlen Sie das Stiftsymbol aus, um die Einstellungen des Ereignisses zu bearbeiten.

In den Veranstaltungsdetails finden Sie das Glockensymbol direkt unter der Videokonferenz Option. Bewegen Sie den Mauszeiger ├╝ber das K├Ąstchen “30” und wechseln Sie mit den kleinen Pfeiltasten nach oben und unten, um die Anzahl der Minuten zu ├Ąndern. Wie Sie unten sehen, k├Ânnen Sie Google anweisen, Sie auch Stunden, Tage oder Wochen im Voraus zu benachrichtigen.

 

Google Funktionen Benachrichtigung

 

Pro-Tipp: Sie k├Ânnen auf Wunsch auch per E-Mail an ein Ereignis erinnert werden.

9. Sonderkalender abonnieren

M├Âchten Sie sicherstellen, dass Sie die Feiertage in anderen L├Ąndern, den Zeitplan Ihrer Lieblingssportmannschaft oder nur die Tageszeit, zu der die Sonne aufgeht und untergeht, im Auge behalten? Sie finden diese Kalender (und mehr) in der linken Seitenleiste Ihres Google Kalenders.

Verwendung dieser Funktion

Um interessante Kalender zu durchsuchen und hinzuzuf├╝gen, klicken Sie auf das Zahnradsymbol oben rechts. W├Ąhlen Sie dann “Relevante Kalender ansehen”. W├Ąhlen Sie dort die Kalender aus, die Sie abonnieren m├Âchten.

 

Google Funktionen Kalender hinzufu╠łgen

 

10. Teilen Sie Ihre Kalender mit anderen.

Wenn Sie Google Programme f├╝r Ihr Unternehmen verwenden, k├Ânnen Sie auch steuern, wer Ihren Kalender sieht, was er sieht und ob er zum Bearbeiten berechtigt ist. (Wenn Sie einen Assistenten haben, ist dieser Tipp sehr wichtig.) Sie k├Ânnen Ihren Kalender auch ├Âffentlich machen, wenn Sie m├Âchten.

Verwendung dieser Funktion

Um Ihre Freigabeeinstellungen zu ├Ąndern, klicken Sie auf die drei Punkte neben einem Kalender und w├Ąhlen Sie “Einstellungen und Freigabe” (siehe unten).

Dann werden Sie zu der unten gezeigten Seite weitergeleitet. Hier k├Ânnen Sie eine der folgenden Aktionen ausf├╝hren:

  • Ver├Âffentlichen Sie den Kalender.
  • W├Ąhlen Sie diese Option, um Ereignisdetails f├╝r alle Mitarbeiter Ihres Unternehmens anzuzeigen.
  • F├╝gen Sie jemanden zu Ihrem Kalender hinzu und w├Ąhlen Sie seine individuellen Berechtigungen aus (zeigen Sie alle Details an, nehmen Sie ├änderungen an Ereignissen vor, verbergen Sie alle Details usw.).

Wenn Sie fertig sind, klicken Sie oben links auf dem Bildschirm auf den Pfeil nach hinten, um zur Kalenderansicht zur├╝ckzukehren. Google speichert automatisch Ihre neuen Kalendereinstellungen.

 

Google Kalender funktionen Zugriffsberechtigung

 

11. Implementieren Sie eine benutzerdefinierte Ansicht.

Wenn Sie Ihren Kalender zum ersten Mal einrichten, k├Ânnen Sie ihn als Woche, Monat, die n├Ąchsten 4 Tage oder als Agenda anzeigen lassen. “4 Tage” Option? Sie k├Ânnen dies mit einem anderen Intervall in Ihrer “Ansichtsoptionen” Option ausschalten.

Verwendung dieser Funktion

Um die Anzahl der Tage anzupassen, die Sie in Ihrer Kalenderansicht sehen, klicken Sie auf Ihre Einstellungen mit dem Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke Ihres Bildschirms. Scrollen Sie nach unten zu “Ansichtsoptionen”. Klicken Sie auf “Benutzerdefinierte Ansicht festlegen” und w├Ąhlen Sie aus, wie viele Tage gleichzeitig in der Kalenderansicht angezeigt werden sollen (siehe Abbildung unten).

 

Google Funktionen Kalender Ansichtsoptionen

 

Benutzerdefinierte Ansicht implementieren

Sie k├Ânnen Ihre Benutzeroberfl├Ąche auch direkt in der Kalenderansicht schnell und allgemeiner anpassen. Neben dem Zahnradsymbol Ihrer Einstellungen wird ein Feld angezeigt, in dem standardm├Ą├čig “Woche” angezeigt wird. Klicken Sie darauf, um ein Dropdown-Men├╝ aufzurufen, in dem Sie Ihre Ansicht weiter anpassen k├Ânnen.

 

Was ist mit Google Kalender Wetter?

Leider hat Google die Kalender Wetter Funktion im neuen Design ausgeschaltet. Wenn sich etwas ├Ąndern sollte, werden wir diesen Artikel aktualisieren.

Das waren unsere 11 Tipps zum Google Kalender. Kennen Sie noch welche? Schreiben Sie es gerne in die Kommentare. Oder teilen Sie den Artikel mit Ihren Kolleginnen und Kollegen. Ebenfalls interessant: 9 Google Calendar Features, die du noch nicht kanntest.

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Viktor
Viktor
Ich bin einer der beiden Gr├╝nder und Gesch├Ąftsf├╝hrer der bitseven Marketing & Consulting GmbH. Meine F├╝hrungs- und vor allem Pr├Ąsentationsskills trainierte ich in unterschiedlichen Theaterproduktionen und bei den D├╝sseldorfer Toastmasters. Im letzteren Verein diene ich seit Jahren als Pr├Ąsidiumsmitglied.

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