10 ultimative Tipps, die deine ProduktivitÀt steigern

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10 ultimative Tipps, die deine ProduktivitÀt steigern

Wie Sie Ihre ProduktivitÀt steigern..

ProduktivitĂ€t ist eines der grĂ¶ĂŸten Schlagwörter unserer Zeit. Die Anforderungen im Berufsleben wachsen stetig und auch im Privaten bestimmen Termine und Vorhaben unsere Zeit. Produktiver zu arbeiten ist oftmals der einzige Weg, um einfach mehr zu schaffen und den Anforderungen gerecht zu werden. ProduktivitĂ€t ist nichts, was uns einfach so zufĂ€llt. Aber wir können lernen, mit unserem Handeln unseren Alltag produktiver zu gestalten. Hier unsere 10 ultimative Tipps:

1. Planung

Es erscheint trivial, ist jedoch die Grundvoraussetzung fĂŒr ProduktivitĂ€t: Planen Sie Ihren Tag – und das schon am Abend zuvor. Wer morgens nicht erst ĂŒberlegen muss, was ansteht, startet gleich richtig durch und packt die Dinge an.

2. Große Projekte herunterbrechen

Viele Projekte, wie zum Beispiel Onlineshops, an denen wir arbeiten, ziehen sich ĂŒber Wochen hinweg in die LĂ€nge. Da fĂ€llt es schwer, die Motivation aufrechtzuerhalten. Brechen Sie daher große Aufgaben in viele kleine Zwischenschritte herunter. So stellen Sie sicher, dass Sie regelmĂ€ĂŸig Fortschritte machen.

3. PrioritÀten setzen

Mit 20 Prozent unserer Zeit erzielen wir 80 Prozent unseres Erfolgs. Fragen Sie sich daher immer, welche Ihrer Aufgaben nicht nur schnell zu erledigen sind, sondern auch die grĂ¶ĂŸten Effekte erzielen. Erledigen Sie diese Aufgaben zuerst – dann ist schon eine Menge geschafft, egal, was der Tag sonst noch bringt.

4. Ziele setzen

Wenn Sie nicht wissen, wohin Sie möchten, können Sie auch nicht ankommen. Aus diesem Grund ist das Setzen von Zielen so wichtig. Aber Vorsicht: Achten Sie darauf, die Ziele konkret zu formulieren, Zwischenziele festzulegen und bestenfalls auch gleich den ersten Schritt zum Erreichen dieser einplanen. Sonst werden aus Zielen oft WĂŒnsche, die unerfĂŒllt bleiben.

5. AufgerÀumtes Umfeld

Ein unaufgerĂ€umtes Umfeld wird gern als Hinweis auf die KreativitĂ€t gesehen. Das ist jedoch nichts als eine Ausrede, um nicht aufrĂ€umen zu mĂŒssen. Ein aufgerĂ€umter Arbeitsplatz, an dem nichts auf dem Schreibtisch liegt, was nicht unbedingt benötigt wird, lenkt weniger ab und sorgt somit auch fĂŒr mehr Konzentration und Motivation.

6. Aufgaben bĂŒndeln

Erst ein Anruf, dann schnell eine E-Mail schreiben und danach die PrĂ€sentation bearbeiten? So sieht bei vielen der Arbeitstag aus. Aufgabe folgt auf Aufgabe und zwischen den unterschiedlichen TĂ€tigkeiten wird beinahe im Minutentakt hin und her gewechselt. Besser ist es, Ă€hnliche Aufgaben zu bĂŒndeln und in Blöcken abzuarbeiten. Unser Gehirn muss sich dann nicht stĂ€ndig neu auf die Aufgaben einstellen, wir geraten eher in einen Flow und kommen schneller voran.

7. Eat the frog

Frösche essen? Ja, so fĂŒhlt es sich manchmal wirklich an, wenn die unbeliebteste, zeitaufwendigste oder wichtigste Aufgabe gleich als Erstes am Morgen angegangen wird. Noch bevor Sie ĂŒberhaupt einen Blick in die E-Mails werfen, erledigen Sie diese eine Aufgabe. Klingt zwar erst einmal schrecklich, sorgt jedoch im Anschluss dafĂŒr, dass Sie fĂŒr den Rest des Tages wissen, dass das Wichtigste erledigt ist – das beruhigt und motiviert gleichzeitig.

8. RegelmĂ€ĂŸige Pausen

Unser Gehirn ist nicht dafĂŒr gemacht, stundenlang ohne Unterbrechung durchzuarbeiten. Der Konzentrationsverlust und MĂŒdigkeit sind die Folgen. Besser ist es, regelmĂ€ĂŸig kurze Pausen zu machen, in denen Sie sich im besten Fall auch ein bisschen bewegen. Alle 30 Minuten einmal aufstehen und strecken, sowie ein paar Schritte zu laufen reichen schon aus, um produktiver zu arbeiten.

9. Fokus

Multitasking ist eine der schlimmsten Unarten der Gesellschaft. Der Gedanke, dass Dinge schneller fertig werden, wenn wir sie alle gleichzeitig erledigen, ist ein Trugschluss. Viel eher ist es so, dass wir sie dann nicht richtig machen, oder im Ganzen doch lÀnger brauchen. Fokussieren Sie sich lieber auf eine Aufgabe und beenden Sie diese, bevor die NÀchste begonnen wird. Sie werden erstaunt sein, wie schnell sich so einige Dinge erledigen lassen.

10. RegelmĂ€ĂŸig Sport treiben

Sport ist eine FreizeitaktivitĂ€t – und doch hat er auch große Auswirkungen auf unsere Arbeit. Wer regelmĂ€ĂŸig Sport treibt, schlĂ€ft besser, reduziert Stress, erhöht stetig den Energielevel und ist glĂŒcklicher. All das macht Sie auch produktiver und sorgt dafĂŒr, dass die Aufgaben Ihnen leichter von der Hand gehen.

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