7 Apps, die dich 2020 DEUTLICH produktiver machen!

Viktor
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Ein Gest├ĄndnisÔÇŽ

Ich muss es zugebenÔÇŽ Ich bin ein Produktivit├Ąts-Freak. Ich kann es nicht lassen. Den ganzen Tag ├╝berlege ich, wie ich noch mehr erreichen k├Ânnte. Meine Wassergl├Ąser sind klein, weil ich herausgefunden habe, dass ich aus kleinen Wassergl├Ąsern unter dem Strich mehr trinke als aus gro├čen Gl├Ąsern.

Vor dem Schlafengehen k├╝hle ich mein Zimmer runter, ich dunkle es komplett ab und meditiere etwas, um eine hervorragende Schlafqualit├Ąt zu gew├Ąhrleisten.

Diese Liste k├Ânnte ich noch unendlich lange weiterf├╝hren. Vielleicht erkennst du dich hier wieder.

Mit der Zeit habe ich festgestellt, dass es einige Apps gibt, die meine geliebte Produktivit├Ąt steigern. In diesem Blogpost m├Âchte ich dir meine Liste von 7 Apps zeigen, die den gr├Â├čten Einfluss auf mein Leben hatten.

Wichtig! Ich habe kein wirtschaftliches Interesse, dir eine dieser Apps vorzustellen. Du wirst keine Affiliate-Links finden. Der Beitrag ist lediglich eine Liste von Apps, die ich selbst benutze und die mir pers├Ânlich geholfen haben. Enjoy!

Meine TOP 7 Produktivit├Ąts-Apps 2020

Headspace

app produktivita╠łt headspace

Headspace ist eine Meditations-App,die den Einstieg in die Welt des stillen Sitzens einfacher macht. Warum solltest du meditieren? Neben so unwichtigen Details, dass es dich ges├╝nder und gl├╝cklicher macht ÔÇô steigert Meditation auch deine Schlafqualit├Ąt und deine Aufmerksamkeitsspanne wird erweitert. Zwei zentrale Elemente der Produktivit├Ąt.

Headspace bietet eine F├╝lle an gef├╝hrten Meditationen an. Die ersten 10 kannst du kostenlos testen. Wenn dir Wiederholungen nichts ausmachen, kannst du diese 10 Sitzungen einfach immer aufs neue wiederholen. Ansonsten kostet die App auch nicht die Welt.

Kosten: ab 4,83 ÔéČ im Monat

Forest

app produktivita╠łt forest

Ob ich mit dem Tag zufrieden ins Bett gehe oder mich entt├Ąuscht schlafen lege, kommt haupts├Ąchlich auf eine Sache an: Habe ich an dem Tag geschafft, was ich schaffen wollte?

Wenn die Antwort ÔÇťneinÔÇŁ ist, liegt es meistens daran, dass ich zu viel am Handy war. Meine Konzentration wurde alle 5 Minuten unterbrochen, weil ich noch schnell checken wollte, was gerade auf Instagram oder Reddit passiert. Dies befriedigt mich kurzfristig, aber langfristig muss ich den Preis daf├╝r zahlen. Was ist die L├Âsung des Problems?

Der Wald

Der Wald?

Nun ja, die App, die mir aus der Misere hilft, hei├čt ÔÇťForestÔÇŁ. In der App kann man einen Timer stellen und w├Ąhrend dieser Zeit produktiv sein. Nat├╝rlich, 1.000 andere Anwendungen k├Ânnen das auch. Doch Forest hat einen TrickÔÇŽ

Jedes Mal, wenn du den Timer stellst, pflanzt das Programm einen Baum. Dieser w├Ąchst w├Ąhrend deiner Arbeit kontinuierlich. Am Ende der Arbeitssession hast du einen voll ausgewachsenen Baum.

Es sei dennÔÇŽ

Du verl├Ąsst die App, um irgendetwas Anderes zu machen. In diesem Fall stirbt n├Ąmlich der Baum und alles war f├╝r die Katz.

Mich pers├Ânlich motiviert dieser virtuelle Baum immens. Ich sehe es als pers├Ânliche Herausforderung, diesen Baum am Leben zu halten. Es ist meine Mission. Es ist meine Bestimmung.

Wenn der Baum gewachsen ist, kommt er in deinen Wald. Das ist eine ├ťbersicht all deiner Arbeits-Sessions, die erfolgreichen in Form von gesunden B├Ąumen und die nicht so erfolgreichen als tote Baum-Kadaver.

Also, nichts wie ran an die Maloche. Blo├č lass die Finger weg vom Handy. Oder m├Âchtest du deinen Keimling t├Âten?

Kosten: nichts ÔÇô 2,29 ÔéČ einmalig

M├Âchtest du, dass auch dein Business produktiver wird? Oder willst du dich demn├Ąchst selbstst├Ąndig machen? Dann lass uns ├╝ber ein m├Âgliches Vorgehen telefonieren. Kostenlos und unverbindlich. Sich eine zweite Meinung einzuholen lohnt sich immer! Worauf wartest du noch? Termin.

Asana

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Es gibt viele ÔÇťTo DoÔÇŁ-Apps und -Programme, doch keine ist so einfach wie Asana.

Eine kontroverse Behauptung, nicht wahr? Meine Wenigkeit hat schon viele dieser Anwendungen ausprobiert und Asana ist der Sieger.

Das Anlegen und Zuweisen von Aufgaben im Team ist kinderleicht und extrem ├╝bersichtlich. Dabei hat man die M├Âglichkeit seine ÔÇťTo DosÔÇŁ als Listenansicht dargestellt zu bekommen oder als Gantt Chart / Kanban Chart.

Neue Projekte lassen sich ebenso einfach erstellen. Wenn wir in der Agentur ein neues Projekt erhalten, legen wir es sofort bei Asana an. Nach unserem ersten Meeting zu diesem Projekt ├╝bertr├Ągt der Projektleiter alle Aufgaben in Asana, delegiert sie an die Zust├Ąndigen und setzt Deadlines. Alles ist in 10 Minuten fertig. Jeder Beteiligte wei├č, was er wann zu tun hat und wie das Team generell in der Zeit liegt.

Kosten: Die ÔÇťBasicÔÇŁ-Version von Asana ist kostenlos. Sonst gibt es verschiedene Pakete. Die Preise liegen dabei von ca. 10 ÔéČ bis +25 ÔéČ monatlich.

Evernote

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Wer kennt ihn nicht ÔÇô den spontanen Geistesblitz! Eine Idee so brillant, dass du vor deinem eigenen Genius erstaunst. Man, wird Kollege X staunen, wenn du es ihm morgen erz├Ąhlst!

Der Haken: Wenn du morgen aufwachst, hast du die Idee vergessen.

Die L├Âsung: Wer schreibt, der bleibt. Notiere dir die Idee. Setze einen Timer auf morgen fr├╝h, damit du nicht vergisst, es deinem Kollegen X zu zeigen ÔÇô ohne ein wichtiges Detail zu vergessen.

Das Aufschreiben von deinen Ideen hilft dir nicht nur, sie dauerhaft zu behalten. Es hilft dir auch, neue Ideen zu schaffen. David Allen, der Autor von dem absoluten Bestseller ÔÇťGetting Things DoneÔÇŁ sagt, dein Gehirn ist dazu da, um Ideen zu schaffen, nicht um sie abzuspeichern.

Wenn du eine Idee aufschreibst, setzt du wieder ÔÇťmentalen ArbeitsspeicherÔÇŁ frei. Dieser muss nicht mehr an der alten Idee festhalten und kann sich an das Erschaffen einer neuen Idee machen.

Um eine ├ťbersicht ├╝ber meine Notizen zu behalten, nutze ich Evernote. Die App ist simpel und arbeitet haupts├Ąchlich mit dem Tag-System statt mit Ordnern. Hier kannst du auch ÔÇťTo-DosÔÇŁ erstellen (auch wenn ich Asana da pr├Ąferiere) sowie Links und Screenshots abspeichern. Nat├╝rlich ist die mobile App mit dem Programm auf dem Computer synchronisiert.

Kosten: Die Basic-Version gibt es kostenlos. Die Premium-Version kostet 7ÔéČ im Monat und wer im Team Evernote verwenden will, muss mit 14 ÔéČ im Monat rechnen.

Productive Habit Tracker

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ÔÇťS├Ąe einen Gedanken und ernte eine Tat; s├Ąe eine Tat und ernte eine Gewohnheit; s├Ąe eine Gewohnheit und ernte einen Charakter; s├Ąe einen Charakter und ernte ein Schicksal.ÔÇŁ

Ich konnte mir das an der Stelle nicht verkneifen. Das Einf├╝hren von positiven Gewohnheiten in meinem Leben ist mir nie sonderlich schwer gefallen. Ich habe mir stets einen Zettel ausgedruckt mit 30 K├Ąstchen. Jedes K├Ąstchen stand f├╝r einen Tag, an dem ich z.B. 1h gelesen habe. Wenn ich es an einem Tag nicht geschafft haben sollte, darf ich kein Kreuz setzen. Irgendwann m├Âchte man seinen ÔÇťLaufÔÇŁ nicht unterbrechen. Man schafft es zu lesen, auch wenn die Umst├Ąnde suboptimal sind.

Stift und Papier haben zwar einen gewissen Charme, doch bieten virtuelle Tools wesentlich mehr Vorteile. Mit dem Productive Habit Tracker z.B. kannst du das oben geschilderte Vorgehen in der App erledigen. Neue Gewohnheiten, die du etablieren m├Âchtest, sind schnell angelegt. Das Abhacken der ÔÇťK├ĄstchenÔÇŁ funktioniert reibungslos und am Ende hast du eine sch├Âne Auswertung ├╝ber deinen Fortschritt.

Eine App f├╝r jeden Menschen, der in seinem Leben dauerhafte Ver├Ąnderungen herbeif├╝hren will.

Kosten: 31,99ÔéČ im Jahr

Dashlane

app produktivita╠łt dashlane

Wie viele Passw├Ârter hast du? Selbst wenn du immer ein Universalpasswort verwendest, wird es vorkommen, dass manche Seiten es nicht zulassen. Oder du hast dein Passwort mal vergessen und musst auf dein zweites Universalpasswort zur├╝ckgreifen (oder vielleicht sogar auf das dritte?).

Sehr verwirrend. Ganz zu schweigen von der Tatsache, wie unsicher es in der heutigen Zeit ist.

Dashlane bietet hierf├╝r die L├Âsung. Es ist ein Programm, welches alle deine Passw├Ârter b├╝ndelt, beim Login einsetzt und auf Wunsch neue generiert. Ich muss mir keine Gedanken mehr um meine Passw├Ârter machen. Zus├Ątzlich ist jedes meiner Passw├Ârter ellenlang und kryptisch.

Ein Beispiel:

Es w├╝rde 145 Billionen Jahre dauern, bis ein Computer mein Facebook Passwort knacken w├╝rde. Als Zahl = 145.000.000.000.000 Jahre.

Kosten: ca. 40 ÔéČ im Jahr

Dashlane b├╝ndelt deine Passw├Ârter ÔÇô wir k├Ânnen gemeinsam alle Ideen b├╝ndeln, die dein Business weiterbringen! Vereinbare jetzt einen Telefontermin mit uns. Im schlimmsten Fall verlierst du 10 Minuten Zeit ÔÇô im besten Fall macht dein Gesch├Ąft einen Quantensprung! Termin.

Dropbox

app produktivita╠łt dropbox

Dropbox ist vielleicht das bekannteste Programm auf der Liste. Zurecht. Dropbox hat das Teilen von Dateien kinderleicht gemacht. Du hast einen gemeinsamen Ordner in deinem Team und alles, was du teilen willst, ziehst du dort rein. Fertig.

Dropbox ist so genial, dass der Gr├╝nder Drew Houston nicht mal eine abgespeckte Version des Programms (MVP) zeigen musste, um Leute f├╝r seine Idee 2007 zu begeistern ÔÇô ein Video hat gereicht:

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Noch heute ist Dropbox unser Tool #1, wenn es um das Teilen von Dateien geht. Dicht gefolgt von Apples Airdrop und WeTransfer

Kosten: 1 TB = 10 ÔéČ monatlich.

Das waren meine Tools. Ich hoffe, du wirst deine helle Freude daran haben. Hast du noch Tipps und Tricks? Lass es uns in den Kommentaren wissen!

W├╝rde ein Freund*in oder ein Kollege*in von der Liste profitieren? Sende den Link gerne weiter!

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Viktor
Viktor
Ich bin einer der beiden Gr├╝nder und Gesch├Ąftsf├╝hrer der bitseven Marketing & Consulting GmbH. Meine F├╝hrungs- und vor allem Pr├Ąsentationsskills trainierte ich in unterschiedlichen Theaterproduktionen und bei den D├╝sseldorfer Toastmasters. Im letzteren Verein diene ich seit Jahren als Pr├Ąsidiumsmitglied.
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