10 Schritte wie Sie im Homeoffice produktiv sein können

10 Schritte wie Sie im Homeoffice produktiv sein können

Die Arbeitswelt befindet sich in einer Phase des Umbruchs, in der sich nicht nur durch die Digitalisierung, sondern auch das Aufbrechen alter Strukturen vieles Ă€ndert. Immer mehr Menschen möchten von zu Hause arbeiten, denn die Vorteile liegen auf der Hand. Sie sparen Zeit, wenn Sie nicht mehr pendeln mĂŒssen und können sich die Aufgaben eigenstĂ€ndig einteilen. Außerdem hilft es dem Biorhythmus, ist familientauglich und stĂ€rkt die interne Vertrauensbasis. Damit der Start gelingt und Sie optimal vorbereitet sind, stellen wir Ihnen 10 Tipps vor, die Ihnen dabei helfen, das Beste aus Ihrem Homeoffice zu machen!

1. Stellen Sie sich vor, dass Sie zur Arbeit gehen

Eine der grĂ¶ĂŸten Herausforderungen ist meistens der Start. Sich zurecht zu machen und an feste Zeiten zu halten sind wesentliche Bausteine eines erfolgreichen Arbeitsalltags. Denn vom gemĂŒtlichen Bett auf dem Weg zum Schreibtisch werden wir von allerlei Verlockungen abgehalten. Deshalb: Ändern Sie Ihr Mindset und stellen Sie sich vor, dass Sie jeden Morgen zur Arbeit gehen.

2. Vorbereitung fĂŒr mehr ProduktivitĂ€t

Richten Sie Ihren Schreibtisch so ein, dass Sie sich sofort in die Arbeit stĂŒrzen können und nicht aufrĂ€umen mĂŒssen. Nur so können Sie auf Dauer produktiv sein. Sorgen Sie auch dafĂŒr, dass Sie wĂ€hrenddessen so wenig wie möglich gestört werden.

3. Pomodoro-Technik

Sie haben vielleicht schon davon gehört. Bei dieser Technik geht es darum, 25 Minuten lang konstant konzentriert zu arbeiten. Danach gibt es eine kurze Pause von 5 Minuten. Anschließend fangen Sie die nĂ€chste Aufgabe an und fahren so fort, bis Sie 4 DurchgĂ€nge erreicht haben. Danach folgt eine 30 minĂŒtige Pause. Sinn der Technik ist die Steigerung der ProduktivitĂ€t. Ein netter Nebeneffekt: Die kurzen Zeitintervalle motivieren zusĂ€tzlich.

‹4. Rituale und Struktur einbauen

 

Rituale und Struktur im Homeoffice einbauen

Bauen Sie im Homeoffice feste AblĂ€ufe ein, genauso wie im BĂŒro. Teilen Sie den Tag in bestimmte Zeitabschnitte ein, in denen Sie bestimmte TĂ€tigkeiten erledigen. Wenn Sie es gewohnt sind, morgens die Mails zu checken und Unterlagen zu archivieren, dann behalten Sie das bei. Das schafft Klarheit und ermöglicht eine bessere Konzentration auf das Wesentliche. Kurzum, Sie erreichen bessere Ergebnisse.

5. Die persönliche Leistungskurve

Das Homeoffice ist ĂŒbrigens der ideale Ort, um Ihre persönliche Leistungskurve zu nutzen. Jeder Mensch durchlebt unterschiedliche Hoch- und Tiefphasen ĂŒber den Tag hinweg. Wissen Sie beispielsweise, dass Sie morgens nicht ganz leistungsfĂ€hig sind, dann legen Sie schwere Aufgaben auf nachmittags.

6. Handyverbot

Ein großer Zeitfresser und ProduktivitĂ€tskiller ist das Smartphone. Vor allem, wenn Sie in Facebook versinken, statt sich der To-Do List zu widmen. Deshalb: Schalten Sie das GerĂ€t auf lautlos und legen Sie es fĂŒr eine Stunde weg- und in der Pause können Sie dann kurz die Mails checken oder ein paar Nachrichten beantworten.

7. Locationwechsel

Ein Tipp, den viele „Digitale Nomaden“ aufs Höchste loben, ist das Arbeiten von „Woanders“, sei es im CafĂ© oder der Bibliothek. Oftmals ist dort sogar kostenloses WLAN verfĂŒgbar. Das ist ideal fĂŒr die Arbeit mit dem Laptop, wobei die meisten CafĂ©s natĂŒrlich erwarten, dass Sie mehr als nur ein GetrĂ€nk bestellen. Der Vorteil ist, dass die lebendige AtmosphĂ€re und die Menschen um Sie herum, die die Arbeitsumgebung im BĂŒro simulieren kann.

8. Ansprechende Arbeitsecke

Eine rĂ€umliche Abgrenzung kann dabei helfen, produktiv zu sein. Seine Arbeitsecke in einer kleinen Nische oder gar am Sofa einzurichten, ist eher wenig förderlich. Grenzen Sie klar ab, wo die „Arbeit“ beginnt. Schaffen Sie eine fĂŒr Sie ansprechende AtmosphĂ€re, beispielsweise mit einer dezenten Pflanze oder einem inspirierenden Bild ĂŒber dem Schreibtisch. Sorgen Sie dafĂŒr, dass Sie sich an Ihrem Schreibtisch wohl fĂŒhlen, das ist die beste Basis fĂŒr gutes Arbeiten.

9. Musik im Hintergrund

In vielen Studien wurde bereits belegt, dass Musik sich förderlich auf die Konzentration auswirkt. Stimmen Sie das Genre auf Ihr Projekt ab und stellen Sie sich Playlists fĂŒr verschiedene Gelegenheiten zur VerfĂŒgung. Beispielsweise wirkt bei kniffligen Schreibarbeiten etwas Klassisches beruhigend und soll sogar das abstrakte Denken fördern.

10. WĂ€sche waschen als Timer

Es mag banal klingen, ist aber Ă€ußerst effektiv. WĂ€hrend eines Durchlaufs Ihrer Maschine erledigen Sie jedes Mal einen Task und gleichzeitig auch noch die Hausarbeit. Gerade fĂŒr Menschen, die unter Zeitdruck besser arbeiten können, wirkt das wahre Wunder. Das Beispiel mit der Waschmaschine kann natĂŒrlich auch abgewandelt werden- alles, was motiviert, ist erlaubt.

Arbeiten von Zuhause aus hat deutliche Vorteile und kann fĂŒr eine bessere Work-Life-Balance sorgen. Da die Ă€ußere Kontrolle Ihnen selbst ĂŒberlassen ist, sollten Sie aber ehrlich mit sich sein. Sie mĂŒssen sich eigenverantwortlich kontrollieren und Ablenkungen widerstehen. Wer sich an eine feste Struktur und ein paar Tipps hĂ€lt, kann stark von diesem Arbeitsmodell profitieren.

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